V podjetju KANSAI HELIOS Slovenija smo v sodelovanju s skupino KANSAI HELIOS naredili pomemben korak v smeri digitalizacije interne komunikacije. Razvili smo enoten intranet Skupine, ki postaja osrednja digitalna platforma za interno obveščanje vseh podjetij, hkrati pa v Sloveniji uporabljamo lokalno različico intraneta, prilagojeno našim zaposlenim. Ker sta globalni in lokalni intranet vsebinsko in strukturno usklajena, omogočata lahek pregled novic tako na ravni Skupine kot lokalnega okolja ter prispevata k boljšemu povezovanju in hitrejšemu pretoku informacij.
Intranet je zasnovan kot pregledno, sodobno in uporabniku prijazno okolje, kjer so na enem mestu zbrane ključne novice, obvestila in druge pomembne informacije. Njegov glavni namen je izboljšati dostop do informacij, povečati preglednost ter olajšati vsakodnevno delo zaposlenih.
Posebna prednost novega intraneta je, da je dostopen tako prek spletnega brskalnika kot tudi mobilne aplikacije. To pomeni, da imamo do informacij enakovreden dostop vsi zaposleni – tudi tisti v proizvodnji, ki pri delu ne uporabljajo računalnika.
Nova platforma omogoča tudi prilagajanje obvestil posamezniku – vsak zaposleni se sam odloči, katera obvestila želi prejemati in kdaj jih bo prebral. Manj interne e‑pošte, manj nepreglednih verig sporočil in več časa za vsebinsko delo je eden ključnih ciljev, ki jih z intranetom uspešno uresničujemo.
Pri razvoju intraneta je bila posebna pozornost namenjena varnosti in varovanju zasebnosti. Sistem deluje v skladu z visokimi standardi informacijske varnosti in zaposlenim zagotavlja zaupanje v uporabo digitalnih orodij.
Nov intranet ni le tehnološka novost, temveč pomemben korak k bolj povezani, odprti in učinkoviti organizaciji. Predstavlja skupno digitalno okolje, ki spodbuja boljše obveščanje, hitrejši pretok informacij in občutek povezanosti, tako na lokalni kot na globalni ravni.